浙江省航海学会科技咨询服务项目等经费使用管理办法 (试行稿)
发布日期:2023-09-11   编辑:系统管理员 浏览:115
  为进一步规范学会科技咨询服务项目经费的收支管理,促进学会科技咨询服务工作快速健康发展,提升学会科技咨询服务工作的竞争力和社会服务能力,根据国家和省级相关部门关于学会经费管理的政策规定,结合学会财务与资产管理规定,特制定本明星办法。
  一、适用范围:
  1.科技咨询服务项目主要包括水上水下活动通航安全咨询服务、面向企业技术咨询服务、交通运输企业安全生产标准化考评、船员实操考评等科技咨询服务。
  2.该办法仅适用于开展上述科技咨询服务项目的相关经费使用管理。
  二.项目管理职责与权限
  1.秘书处负责科技咨询服务项目的各项管理工作,负责项目的合同审查、项目中期检查和结题管理,并承担相应的管理责任。
  2.各项目负责人负责所承接项目的各项实施工作,包括项目合同签订、项目研究、资料收集、研究考评或报告编写、专家评审、项目结题、经费收缴等。
  3.学会聘用的财务人员具体负责项目经费的财务核算和经费报销工作,确保项目经费按相关规定严格执行,并承担相应的财务管理责任。
  三.科技咨询项目经费的使用规定
  以发挥学会职能、主动服务社会、收支平衡为原则,按各科技咨询项目合同额的10%作为学会管理费,其余经费可用于按劳取酬的编写费、专家评审费、差旅费、会务费、租车费、场租费、招待费、通讯费、印刷费、版面费及设备费/材料费/测试化验实验加工费/燃料动力费等。
  1.按与委托单位签订合同总价(合作费除外)的10%作为学会管理费用于日常开支和发展基金;
  2.现场踏勘调研及资料收集、评审会用车,按实际发生数支出;若学会成员使用自备车进行调研等业务活动,安全责任自行负责,费用按市区每天500元(含劳务费、燃料费下同)支付,外地(市区以外)不过夜每天按900元支付,过夜的仍按每天500元支付。过路、过桥费和差旅费按实际发生数支出。
  3.交通运输企业安全生产标准化考评项目,考评员劳务费按每完成一个考评企业1000元/人支付,船员实操考试评估员按职称500-800元/天人支付,考评期间交通、差旅费用等按实报销。
  四.科技咨询项目经费使用审批权限及流程
  1.各科技咨询项目经费支出在上述范围以内,一般由秘书长负责审批;
  2. 各科技咨询项目经费支出超过一定范围的,报理事长审批。
  3.经费使用报销流程:
  1)经手人填写经费报销单,明确报销事由及经费支出渠道;
  2)项目负责人负责审核;
  3)理事长或秘书长批准;
  4)出纳办理具体经费报销事务。